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前台文秘工作职责

来源: 多读文学网 时间:2024-03-12

前台文秘工作职责

前台文秘工作职责1

  1、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、 对客户的.投诉电话,及时填写登记表,并于*一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

前台文秘工作职责2

  1、负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

  2、负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

  3、负责信函、包裹的收发工作。

  4、负责公司高管分配的`文档处理工作。

  5、负责公司会议室计划安排。

  6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7、协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8、完成上级交办的其他工作。

前台文秘工作职责3

  1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

  2、负责接待顾客,并对顾客提出的`各项咨询进行解答;

  3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

  4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

  5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

  6、协助其他部门搞好接待工作。

前台文秘工作职责4

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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